ASSEMBLEE GENERALE

  L'ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DES ECOLES PUBLIC DE BREZOLLES a tenu son assemblée générale, le vendredi 16 septembre 2011 à la mairie de BREZOLLES en présence de Monsieur VUADELLE le directeur des écoles

  Claude BERNARD, présidente, ouvre l'AG à 20h45 en remerciant le peu de parents présent  et nous transmet les vœux de Monsieur HERIOT maire de Brezolles et Monsieur SORAND président de la communauté commune, qui n' ont pas pu être présents. Mme Françoise COUTAND, adjointe au maire et responsable de la commission Ecoles, s’excuse également de ne pouvoir être présente.

       1. Bilan de l'année (2010-2011)

       2. Election du bureau

       3. Projet pour l'année (2011-2012)

Une trentaine d'adhésions sur 330 familles (moins que l'an passé).

Bilan positif :

-          un cross mieux organisé,  plus de monde, avec la participation des maternelles, mais reste encore   quelques améliorations à apporter comme prévoir  des bancs supplémentaires.

-          un bal avec 128 entrées qui sera reconduit, avec un point à améliorer (l'accueil des enfants qui a été un peu long). 

-          un loto avec un très bon bénéfice qui sera reconduit.

-          une kermesse très agréable malgré le temps un peu gris (pas de bénéfice ni de perte ce qui était prévus).

Il nous reste maintenant à trouver un nouvel endroit de stockage et un pour travailler (surtout pour les décors de la kermesse). Nous avons ressenti malgré tout un point négatif, pas de spectacle des classes élémentaires.

Point négatif, la foire au fourbi qui n’a pas fonctionné comme nous l'avions prévu, elle ne sera pas reconduite.

Nous finissons l'année avec un compte de résultat positif.

   Jean-François GRANDJEAN  rappelle qu'il n'y a pas de C.A mais seulement un bureau et que tous les parents d'élevés adhèrent peuvent  participer aux réunions. Les votes se font à mains levées.

     Présidente: Claude BERNARD pas de contre, pas d'abstention, elle est donc réélue

     Vice-président: Jean-François GRANDJEAN pas de contre, pas d'abstention, il est donc reconduit

     Trésorier: Clotilde COME pas de contre, pas d'abstention, elle est donc reconduite

     Trésorier adjoint: Christophe COME pas de contre, pas d'abstention, il est donc reconduit

    Secrétaire: Laetitia GUESDON qui serait remplacée par Sandrine NOCUS pas de contre, pas d'abstention, elle passe donc secrétaire.

    Secrétaire adjointe: Sandrine NOCUS qui serait remplacée pas Laetitia GUESDON pas de contre, pas d'abstention, elle passe donc Secrétaire adjointe.

          Rappel de la philosophie de l'APEEPB: pouvoir par le bais d'actions diverses en direction des enfants, créer un lien entre les familles et les écoles.

         Choix du financement en direction de familles pour cette année: prendre en charge la contribution financière demandée aux familles pour le spectacle du théâtre des 3 chardons en maternelle et celle de la sortie théâtre à Saint Lubin courant octobre 2011. Ainsi les 400 élèves bénéficient de la prise en charge. Financement estimé à 1000 euro.

Présentation du calendrier des manifestations:

- Projet d'une bourse aux jouets le 27 novembre – le lieu et les modalités restent à définir – (nous ferions ce jour-là une vente de papier cadeaux et étiquettes cadeaux en plus de la buvette).

- Samedi 3 décembre: action pour le téléthon en partenariat avec l'APEL de l'école Sainte Marie – au grenier à sel - En attente de la validation du dossier auprès des organismes officiels gérant l'évènement.

-Fin janvier: opération chocolat chaud / crêpes pour le cross des écoles.

         -Vendredi 17 février: loto – recherche de lots en cours.

-Dimanche 19 février: bal costumé pour les enfants avec une animation (démarchage du groupe clin d'œil en attente).

-De mars à juin: confection des décors pour la kermesse– recherche d'un lieu pour pouvoir bricoler en cours.  

- Idée à développer: chasse au trésor proposée aux enseignants avec leur classe ou en famille dans les ruelles de Brezolles.

- Mois de juin : kermesse, événement clôturant l’année scolaire avec jeux pour enfants.

Une prochaine réunion sera fixée avant les vacances de la Toussaint.

La séance est levée à 22h00 et s'achève par un petit pot.