Compte rendu du 11 février 2011

Compte rendu du 11/02/2011

Présents : Ana Flammang, Sandrine Nocus, Virginie Mer, Eric Depuydt, Claude Bernard, Virginie Cheron, Catherine Bourgeot, Coralie Hebert, Jean François Grandjean, Delphine Simon, Clotilde Côme, Laetitia Guesdon, Christophe Come, Anne Letuffe, + une maman de Laons.

I) Rappel de l’ordre du jour

- Retour sur le cross du 4 février 2011

- Organisation du loto - finalisation

- Organisation du bal - finalisation

II) Traitement de l’ordre du jour

- Retour sur le cross du 4 février 2011

Opération réussie et appréciées des enfants.

Meilleure gestion du service du chocolat chaud et des crêpes. Coût similaire à l’année passée alors qu’il y a eu plus d’élèves servis. Coût de la manifestation : 41.57€

Appel à tous ceux qui ont des photos du cross qui peuvent les transmettre pour agrémenter le blog de l’ape.

- Organisation du loto

Liste des lots mis en jeu/ partie

Première partie

1 ligne bon pizza del arte

1 ligne service à café

1 ligne enfant mp3

2 lignes cuiseur riz

2 lignes 2 entrées center parcs

1 carton home cinéma

Deuxième partie

1 ligne soins esthétiques

1 ligne bon achat micro mania 40 euros

2 lignes aspirateur sans sac

2 lignes centrale vapeur

2 lignes bon de karting

1 carton sèche-linge

Troisième partie

1 ligne cuiseur vapeur

1 ligne baptême de plongée

2 lignes Senseo

2 lignes lecteur dvd portable

1 carton enfant Wii

1 carton téléviseur LCD 82 cm

- Le matériel est prêté et amené par un membre de l’USB le samedi après-midi. Carton, boules, tableau.

- Le règlement, les jetons, un modèle de commandes et les tarifs buvette nous sont communiqués par une maman de Laons, membre de l’APE de Laons.

Les éléments doivent nous être transmis avant les vacances par l’intermédiaire de Delphine.

- Laetitia prend les réservations par téléphone. Les réservations seront maintenus jusqu’à 20H15 au plus tard le soir du loto.

- Les tarifs retenus sont :

canettes divers (coca, orangina, oasis) 1.5€

canette bière 2€

eau 50cl, café, thé 0.5€

sandwich jambon-beurre / rillettes 2€

crêpes, coupelles bonbons 0.5€

- Cafetière fournie par la salle, micro-onde par Delphine

- Micro/sono, prêtée par Virginie C.

- Distribution des affiches + diffusion dans le cahiers des élèves : OK

- Répartition des rôles :

Sécurité : Christophe, Mickael Ladune

Entrée : Clotilde, Sandrine, Virginie C.

Buvette : Laetitia, Eric, Laurent T., Claude, Samia

Contrôleur salle / roue scribe / micro : JF, Catherine, Virginie M., Anne, Delphine, Marie-Paule

Le rendez-vous pour le montage de la salle est fixé à 14 h le samedi 12 mars et le soir à 19h.

Organisation du bal du 13 mars 2011

- Diffusion des affiches OK + DJ gratuit OK

- Besoin d’un compresseur pour gonfler les ballons : Delphine ou Clotilde

- Voir pour l’achat de maquillage : cf Christophe -en cours

- Tarifs buvette accompagnants idem que la veille au loto (cf ci-dessus)

- Goûter offert aux enfants entre 16h15 et 17h : diffusion d’un mot dans le cahier des élèves pour la confection des gâteaux pour le weekend – confection des crêpes à la charge des membres de l’ape.

- Système de bracelet/porte-clés pour identifier les enfants non accompagnés : fournis par Christophe – en cours

- Achat ballons à sculpter : Claude voit avec Laetitia le nécessaire.

- Répartition des rôles :

Sécurité/ Secouriste :Delphine Christophe, Tony

Entrée : Delphine, Catherine, Laetitia.

Buvette : Clotilde, Ana, Sandrine, + mamans volontaires

- salle micro : JF, Catherine, Coralie, Claude

- Stands ballons + maquillages : bénévoles ext.

Le rendez-vous pour le montage est fixé à 10H et l’après-midi à 14H

Rappel : Le bal sera organisé comme suit :